Em primeiro lugar para produzir vídeo treinamento você deve levar em conta qual o tipo de treinamento. Além disso pensar na informação a ser passada, talvez seja necessário mais de 01 vídeo ou então um vídeo mais longo.
Portanto é crucial estruturar o conteúdo para produzir vídeo treinamento. Separe em tópicos e veja como isso vai ser fácil.
Muitas empresas utilizam esse formato de vídeo para treinar grandes equipes. Em alguns casos essas equipes podem estar espalhadas por diversas unidades da empresa. Em outros casos podemos estar falando de uma equipe realmente grande em um único lugar. Talvez até mesmo de uma equipe que tem uma grande rotatividade ou que as informações são atualizadas constantemente.
O mesmo se aplica se vamos treinar nossos clientes. Como esses clientes podem estar em diferentes lugares, eles vão poder acessar esse conteúdo quando quiserem.
Como Produzir Vídeo Treinamento
Talvez seja necessário explicar a estrutura de uma nova área. Por outro lado pode ser necessário um treinamento intensivo, onde você precise treinar seus colaboradores para executarem novos procedimentos.
Começando seu vídeo
Em primeiro lugar devemos separar em tópicos para entender quantos temas ou assuntos vão ser abordados. Comece a escrever item por item e garanta que nenhum ficou de fora, se necessário solicite ajuda de alguém da área.
Vale lembrar que alguns temas podem ter subtemas e por isso é importante você não esquecer de nenhum.
Quando você tiver essa estrutura definida, você vai ter praticamente tudo pronto. O próximo passo é pensar no conteúdo de cada tema.
Se seu treinamento é simples, como treinar seus novos colaboradores sobre as normas da empresa provavelmente você já tenha isso até escrito.
Por outro lado, seu vídeo pode ser para treinar seus clientes a utilizarem uma ferramenta ou recurso do seu site. Porém a lógica aplicada vai ser a mesma, estruture o tema.
Produzir Vídeo Treinamento
Para começar a produzir vídeo treinamento, você vai precisar definir como isso será representado. Para isso, você pode contar com a ajuda de uma produtora de vídeo.
É o momento de escrever o roteiro de um ou mais treinamentos, sempre tendo em mente o que será falado.
Por isso, com base na parte teórica, podemos pensar na parte visual. Caso você não saiba o roteiro conta tanto com a parte visual quando com a parte sonora.
Vamos supor que seu treinamento seja para sua equipe de venda. Provavelmente você já sabe o que precisa ser passado para eles. Podem ser novos procedimentos a serem seguidos ao finalizar uma venda ou novos processos e etapas de vendas.
Com isso em mente é mais fácil pensar na parte visual. Assim você deve levar em conta o que realmente precisa ser passado para quem será treinado. A parte visual tem sempre o objetivo de deixar em evidência a informação mais importante.
Três formas básicas para se produzir vídeo treinamento
A primeira é com captação de imagens, ou seja, gravando alguém passando as informações do treinamento. Se você deseja utilizar essa opção, tenha em mente que você vai precisar de uma equipe de gravação e principalmente alguém para apresentar.
A segunda é com animação gráfica, assim você vai produzir uma animação para treinar as pessoas. Ao escolher essa opção você provavelmente vai precisar de uma produtora de vídeo e principalmente locução. A locução será responsável por guiar o espectador pelo treinamento.
A terceira é uma mescla das duas opções anteriores e a mais comum. Utilizando imagens captadas junto com animações a absorção do conteúdo tende a ser maior. Tendo os cuidados mencionados nas duas opções anteriores você vai estar preparado para esse formato.
Utilizações de vídeo treinamento
Você pode disponibilizar o treinamento para atualizar seus atuais colaboradores. Pode treinar novos colaboradores e clientes. Podendo até mesmo disponibilizar esses vídeos online no Youtube.
A estratégia de divulgação fica a seu critério, até porque esse treinamento tende a ser obrigatório, então sua aceitação deve ser fácil.
Você pode preparar um cronograma de lançamento, enviando aos colaboradores um vídeo por semana ou lembrados eles periodicamente sobre o treinamento.
No caso dos seus clientes, se você tiver uma ferramenta de automação de e-mails é interessante disparar esses treinamentos conforme eles vão consumindo o conteúdo.
